4 CONSEILS POUR MIEUX GÉRER SON TEMPS AU TRAVAIL.

Comment s'organiser pour être efficace ?: Le b.a.-ba de l’organisation au travail

4 CONSEILS POUR MIEUX GÉRER SON TEMPS AU TRAVAIL

De retour au travail, on court de réunion en réunion, contre la montre… pour respecter des deadlines toujours très serrées. Parfois débordé, surmené, on peut avoir l’impression de ne pas savoir gérer son temps. Voici quelques conseils pour reprendre le dessus sur ces précieuses minutes qui filent bien trop vite.

 
On classe ses dossiers

Ca n’a l’air de rien comme ça, mais ranger son bureau (et celui de son ordinateur) peut bien souvent faire gagner un temps précieux. On crée des dossiers, on y classe ses documents, on range son bureau comme on « range » son esprit. Etre ordonné, c’est se dégager du temps pour mieux réfléchir.

On s’octroie des pauses

Impossible d’être toujours à fond dans son travail. Le cerveau finit toujours pas déconnecter et c’est le meilleur moyen de commettre des erreurs. On s’octroie donc une vraie pause déjeuner, en dehors de son bureau, avec des collègues ou en extérieur, si possible. Dans la journée, on s’aère l’esprit en faisant tout autre chose pendant quelques minutes, histoire de se recentrer.

On priorise son travail

On ne répond pas tout de suite au mail qui vient de surgir, on ne quitte pas tout séance tenante au moindre coup de fil. On évalue d’abord le degré d’importance de la nouvelle tâche qui vient de tomber, ce qui évite de perdre un temps précieux pour quelque chose qui pouvait attendre. Et puis, de temps en temps, on ose dire « non » ou on délègue.

On fait des rétroplannings

Ce planning inversé permet de voir en un seul coup d’œil toutes les étapes pour atteindre l’objectif prévu et ainsi pouvoir mieux gérer son temps et ses priorités. Dans l’ordre : on liste les tâches nécessaires à la réalisation du projet, puis on les place dans l’ordre de réalisation et pour finir on associe une date à chaque étape.

J’espère que ce petit article vous aidera si vous avez ce genre de petit problème…

Merci au site www.bonnejournee-by-up.fr pour ce message de rappel.

Paix et Gratitude,

P.C

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